根据《中华人民共和国档案法》和学校的有关文件精神，为进一步加强和完善我校库房的管理，特制定本制度。

一、总则

库房是学校的重要资产存放地，必须严格遵守国家及学校的相关规定，实行科学、规范、高效的管理，确保学校资产的安全与完整。

本制度适用于学校所有库房的管理，包括但不限于教学材料、办公用品、固定资产等。

二、管理体制与职责

学校设立专门的库房管理机构或指定专人负责库房管理工作，明确管理职责，确保库房管理的顺利进行。

库房管理人员应认真履行以下职责：

（1）制定库房管理计划，确保资产的合理配置与有效利用；

（2）负责资产的入库、出库、保管、盘点等工作，确保资产的安全与完整；

（3）定期对库房进行清洁、通风、防潮、防鼠等工作，保持库房环境的整洁与卫生；

（4）建立完善的资产账目，及时、准确记录资产的变动情况；

（5）对违反库房管理制度的行为进行制止和报告。

三、入库管理

资产入库前，管理人员应对资产进行验收，确保质量合格、数量准确，并做好验收记录。验收合格的资产，管理人员应及时办理入库手续，填写《入库单》，并注明资产名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息。入库单一式三联，分别由管理人员、资产管理部门和入库单位保存并建立台账，以备查验。

四、出库管理

资产出库应遵循“先入先出”的原则，避免资产过期、变质等问题。出库前，管理人员应仔细核对出库单上的信息，确保无误后方可办理出库手续。出库单一式三联，分别由管理人员、领用单位和资产管理部门保存，以备查验。管理人员应根据出库单及时更新资产账目，确保账实相符。物资申领时间：每周一到周五9:00-11:00及15:00-17:00；特殊情况另行安排。

五、保管与保养

库房管理人员应定期对库房内的资产进行检查、保养和维护工作，确保资产的完好无损。

对于易损、易腐、易燃、易爆等危险物品，管理人员应严格按照相关规定进行分类存放和管理，确保安全无隐患。

库房内应配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护工作，确保其处于良好状态。

库房管理人员应保持库房内的清洁卫生，定期进行清扫和消毒工作，防止虫蛀、鼠害等现象的发生。

六、盘点与清查

库房管理人员应定期对库房内的资产进行盘点和清查工作，确保账实相符。盘点工作应由管理人员、财务部门和其他相关部门共同参与，确保盘点结果的公正性和准确性。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等问题应及时查明原因并进行处理。对于盘亏的资产，应及时追究相关责任人的责任并进行赔偿处理。

七、安全管理

库房管理人员应严格遵守学校的安全管理规定，做好库房的安全防范工作。库房应实行双人双锁制度，钥匙分别由管理人员和相关责任人保管，未经允许不得擅自进入库房。库房管理人员应定期对库房的安全设施进行检查和维护工作，确保其处于良好状态。发现火灾、盗窃等安全事故时，库房管理人员应立即报警并向上级领导报告情况。同时采取相应措施进行灭火、疏散等救援工作以最大限度地减少损失和伤害。

八、附则

本制度自发布之日起执行由实验室与资产管理办公室和物业管理服务中心负责解释并根据实际情况进行修改和完善。如有违反本制度规定的行为将按照学校相关规定进行处罚。对于严重违反规定造成重大损失或安全事故的将依法追究相关责任人的法律责任。

学校各部门应积极配合和支持库房管理工作共同维护学校资产的安全与完整。任何单位和个人不得擅自占用、借用或破坏学校库房内的资产违者将追究其责任并赔偿相应损失。