一、为规范二次供水卫生档案管理，增强二次供水卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围：

1、证件：二次供水《卫生许可证》、供管水人员的健康合格证明、供水单位工商营业执照、组织机构代码证的复印件；

2、本单位二次供水卫生管理组织机构；

3、二次供水相关卫生管理制度；

4、二次供水卫生设施布局图,管网布局图；

5、二次供水水质消毒记录、水质氯含量自检记录、设施设备清洗消毒记录、设施设备运行记录及维修记录等；

7、有资质的检测机构出具的水质监测报告单；

8、卫生监督文书；

9、相关设施设备（管件、管材、泵等）、消毒剂、防涂剂等卫生许可批件及检验报告单等；

10、本单位卫生培训资料及相关记录；

11、其他相关资料（如：生活饮用水卫生监督管理办法、贵州省生活饮用水卫生监督管理条例，贵阳市城镇生活饮用水二次供水管理办法等）。 

三、二次供水卫生档案管理由档案管理员负责。 

四、档案管理员的职责：保证二次供水资料及单据齐全完整、使用方便，备查。  

五、资料的收集与整理 

1、每月月底将相关的水质消毒记录、设施设备运行记录及维修记录资料归档；每个季度最后一个月月底将水质常规检测报告单归档， 其余资料随时收齐存档，随时备查。 

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档并整理。