尊敬的师生及各部门：

为了营造更加和谐、有序的校园环境，合理利用和有效管理校园内的各类场地资源，特此发布《关于规范校园场地使用管理的通知》，具体事项如下：

一、场地预约制度
1.所有校园场地的使用，需实行事先审批制度，使用场地的组织需填写相应的审批表，并由相关负责人签署意见并加盖公章。审批表应包括申请单位、活动主题、时间、地点、内容、规模等信息，以备审核。（表格已附后）

二、场地使用规则
1.场地使用需遵循“先申请、后使用”的原则，未预约擅自使用将被视为违规。
2.使用期间，应保持场地清洁，爱护公物，活动结束后须恢复场地原状。活动场地应选择校园内相对固定的场地，如图书馆门口、食堂门口、宿舍楼栋门前等。 3.批准申请的校内各部门、学生组织、学生社团及校外相关业务单位要配合物管中心加强对活动过程的管理，并在活动过程中确保无商业活动。

三、审批与监管
1.场地使用申请将由物业管理服务中心进行审批。
2.活动场地实行“谁组织，谁负责”的原则，组织活动单位需做好安全防范、校园秩序和环境卫生的管理工作。特别是使用音响设备的活动，不能影响师生员工的学习生活和休息。

四、违规处理
对于违规使用场地的行为，将根据情节轻重，给予警告、取消预约资格、甚至追究责任的处理。校园场地使用过程中，物业管理服务中心具有监督和检查的职责。如有发现与申请内容不符的情况，物业管理服务中心有权终止活动。